Почему найм через агентство это не пустая трата, а инвестиция?

Не будем скрывать, что среди потенциальных клиентов и кандидатов есть некое скептическое мнение касательно агентств. Мы здесь, чтобы разрушить стереотипы, нависшие вокруг агентств, и показать, почему найм таким способом может быть полезным и эффективным решением.

Плюсы сотрудничества с агентством

Какие есть плюсы в таком сотрудничестве? Ну, во-первых, агентства освобождают время ваших сотрудников. Если вы стартап и у вас нет внутреннего HR, то, следовательно, задачами найма зачастую занимаются сами фаундеры или разработчики. Не секрет, что у фаундеров огромная зона ответственности, это очень занятые люди с большим пулом задач, а зона ответственности разработчиков — разработка продукта и все связанные с этим обязанности, которые влияют на рост и процветание стартапа.

Если же внутренний HR все же есть, то очевидно, что такой сотрудник занимается не только сорсингом, интервью и коммуникацией, но еще и онбордингом, адаптацией и многими другими задачами. Агентства могут помочь снять нагрузку с HR: взять на себя полный цикл найма, если это требуется, а до HR будут доходить только самые релевантные кандидаты.

Цифры: in-house найм Senior Python разработчика

Давайте от слов перейдем к цифрам, чтобы было нагляднее. Сколько реально стоит in-house найм, на примере Senior Python разработчика в продуктовую компанию?

Senior Python разработчик стоит для компании примерно 600 000 ₽/мес (зарплата по ТК + взносы/страховки + офис/рабочее место + софт/инфраструктура).
In-house time-to-hire (TTH): 3 месяца (оптимистично для рынка РФ).
Агентство: комиссия 1,5–2 месячных ставок ~ 600 000–800 000 ₽ (разово).
Срок закрытия через агентство: 1,0–1,5 месяца (типично при приоритете).

В процесс вовлечены: фаундер/CTO, тимлид, 1–2 разработчика, HR.

Стоимость времени сотрудников

Разберем стоимость времени сотрудников, которые вовлечены в поиск (формат: роль — месячная CTC-ставка в час):

CTO — 1 000 000 ₽ — 6 250 ₽/час
Тимлид — 700 000 ₽ — 4 375 ₽/час
Senior dev — 600 000 ₽ — 3 750 ₽/час
HR/рекрутер — 300 000 ₽ — 1 875 ₽/час

Вовлеченность ролей в найм

А теперь вовлеченность этих ролей в найм:

HR (сорсинг, отбор, коммуникация, организация) тратит в среднем 70 ч, что составляет 131 250 ₽.
CTO (бриф, решения, финальное интервью) тратит около 9 ч, что составляет 56 250 ₽.
Тимлид (техинтервью, разбор) тратит около 11 ч стоимостью 48 125 ₽.
И 1–2 разработчика, участвующие в процессе техинтервью, суммарно тратят на это 9 ч, и это стоит 33 750 ₽.

Итого все участники процесса в совокупности тратят на найм 99 ч, и стоит это примерно 270 000 ₽.

Дополнительные расходы

Но это еще не все! Есть также дополнительные расходы на рекрутинговые инструменты:

ATS/LinkedIn/тестовые/платные посты, прямая закупка — около 80 000 ₽ (пропорционально одному закрытию).

При этом стоимость незакрытой позиции (delay cost) за 3 месяца — 600 000 ₽/мес (консервативно как «стоимость отсутствия единицы производительности»):
3 месяца × 600 000 ₽ = 1 800 000 ₽.

Итого in-house стоимость найма с учетом всех издержек составляет около 2 149 375 ₽.

Найм через агентство

Давайте теперь рассмотрим найм через агентство.

Во время совместной работы нагрузка на сотрудников компании резко уменьшается:

Внутренний HR тратит около 10 ч, что стоит 18 750 ₽.
CTO тратит на эти задачи примерно 3 ч, стоимостью 18 750 ₽.
Тимлид тратит 4 ч, что по стоимости будет составлять 17 500 ₽, как и разработчики (тоже около 4 ч), и это будет стоить компании 15 000 ₽.

Итого все участники процесса в совокупности потратят на найм (с привлечением агентства) всего около 21 ч времени своей работы, а стоить компании это будет примерно 70 000 ₽.

При этом комиссия агентства в данном кейсе будет составлять 1,5–2 от 400 000 ₽ (месячная ставка сотрудника) — 600 000–800 000 ₽ (в то время как in-house примерно 2 млн), а время закрытия около полутора месяцев.

Для наглядности внизу приведена сравнительная таблица.

Показатель	In-house (найм за 3 мес.)	Агентство (найм за 1 мес. комиссия 1.5x)	Агентство (найм за 1.5 мес. комиссия 2x)
Часы команды	~99ч	~21ч	~21ч
Деньги за "часы людей"	~269 375р	~70 000р	~70 000р
Прямые рекрутинг-расходы	~80 000р	в комиссии	в комиссии
Комиссия агентства	-	600 000р	800 000р
Delay cost	~1 800 000р	400 000р	600 000р
Итого расходы на найм	~2 149 375р	1 070 000р	1 470 000р

Выводы по цифрам

Какой вывод можно сделать, исходя из цифр?

В типовом «быстром» агентском сценарии (1–1,5 месяца) компания экономит около 1 079 375 ₽ и выигрывает примерно 2 месяца по time-to-product.

Даже если сценарий будет длиннее (1,5–2 месяца), затраты при найме через агентство при in-house расчете уменьшаются до 679 375 ₽, при этом компания выигрывает около 1,5 месяца скорости, высвобождая в сумме около 78 ч времени ключевых людей.

И что немаловажно: если кандидат не проходит испытательный срок, то рекрутинговое агентство берет на себя эти риски, а рекрутер обязан закрыть замену.

Если же испытательный срок не прошел кандидат, который был нанят внутренним рекрутером, все риски вновь падают на плечи компании, и необходим будет повторный набор на ту же сумму денег.

Почему рекрутинговое агентство выгодно

Рекрутинговое агентство — это компания, которая целиком специализируется на найме и на всех вытекающих из этого задачах. И, следовательно, такие компании очень компетентны в плане вариантов поиска, ресурсов и инструментов, ведь это буквально то, чем они живут. Клиент отдает команде рекрутеров вакансии, они выполняют кропотливую и «невидимую» работу, а в итоге он получает релевантные резюме с подробным описанием по каждому кандидату, а дальше рекрутер берет на себя назначение интервью и всю последующую коммуникацию с кандидатами.

Очень важно отметить, что эта работа не несет никакой финансовой нагрузки, потому что вы как клиент платите только за результат, а именно за выход человека к вам в компанию.

Получается клиент абсолютно ничем не рискует, а наоборот только получает эффективного партнера рядом, который всегда готов закрыть потребности :)

Агентство как партнер и консультант

Кстати, о партнерстве. Мы как рекрутинговое агентство работаем не как исполнитель, а как партнер и консультант.

Часто бывает так, что специалисты, которые напрямую не связаны с рынком, не до конца понимают, как реально сейчас обстоят дела на рынке, каковы зарплатные вилки и ожидания кандидатов.

Агентство помогает скорректировать все необходимые процессы, портрет кандидата, вакансию, если на это есть запрос.

Агентство также может сделать всю необходимую аналитику, например, взять вакансию и проконсультировать, какую зарплату такие разработчики получают и какую вилку релевантно поставить в вакансии.

В итоге рекрутинговое агентство берет на себя весь спектр задач, который происходит до принятия оффера и даже до начала работы над вакансией, чтобы облегчить вам работу!

Что делать дальше

Считаете ли вы такие показатели у себя в компании?

А если мы вас убедили и вы сейчас нуждаетесь в найме, то пишите сюда — https://www.linkedin.com/in/vasilisabaulina/ или в Telegram: @vbaulina